उज्जैन 03 जनवरी। कलेक्टर श्री नीरज कुमार सिंह ने आज बुधवार 3 जनवरी को प्रात: प्रशासनिक संकुल भवन के द्वितीय तल पर स्थित सभाकक्ष में समयावधि-पत्रों की समीक्षा बैठक ली। बैठक के पूर्व उपस्थित अधिकारियों एवं वीसी के माध्यम से सम्बन्धित राजस्व अनुभाग के अधिकारियों का परिचय प्राप्त किया। तत्पश्चात बैठक में अधिकारियों को निर्देश दिये कि अनावश्यक पत्राचार न करें। प्रकरणों के निराकरण न होने की स्थिति में ठोस कारण बताना होगा। शासन के दिशा-निर्देश या महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त होने पर टीएल में अनिवार्य रूप से जानकारी में लाया जाना चाहिये। जनसुनवाई में लम्बित प्रकरणों की समीक्षा टीएल में होगी। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिये कि अपने-अपने विभागों में लम्बित प्रकरणों का निराकरण समयावधि में किया जाना सुनिश्चित करें। राजस्व प्रकरणों के निराकरण की स्थिति की समीक्षा के दौरान राजस्व अधिकारियों को निर्देश दिये कि नामांतरण, सीमांकन, बंटवारा के अधिक दिनों तक लम्बित न रहे। समय-सीमा में उनका निराकरण करें। जिनके पास छह माह से अधिक के लम्बित प्रकरण हैं, उन्हें जीरो करना चाहिये। अगर किसी प्रकरण में निराकरण न होने पर उसका ठोस कारण होना चाहिये। कलेक्टर श्री नीरज कुमार सिंह ने जिला अधिकारियों को निर्देश दिये कि जन आकांक्षा पोर्टल पर दो दिवस में दर्ज करना सुनिश्चित करें। जन आकांक्षा पोर्टल की आईडी, पासवर्ड एवं आवश्यक प्रशिक्षण डीआईओ एनआईसी के श्री धर्मेन्द्र जैन के माध्यम से प्राप्त करें। उक्त कार्यवाही समय-सीमा में करना सुनिश्चित करें। उक्त कार्यवाही की समीक्षा आगामी टीएल बैठक में की जायेगी।

कलेक्टर श्री नीरज कुमार सिंह ने अधिकारियों को निर्देश दिये कि समयावधि-पत्रों की बैठक का फार्मेट यह रहेगा कि जो टीएल बैठक में बिन्दु तय किये जाते हैं, वह टीएल की बैठक के पहले गुरूवार तक चर्चा कर लेना चाहिये। इसमें कोई इश्यू के प्रकरण के निराकरण में शासन स्तर से पत्राचार होता है तो वह गलती सम्बन्धित अधिकारी की रहेगी। इसलिये अधिकारी प्रकरण के निराकरण में चर्चा करें। कलेक्टर ने कहा कि टीएल का मुख्य उद्देश्य अन्तर्विभागीय बिन्दुओं की समीक्षा सम-सामयिक विषय उस पर समीक्षा की जायेगी। अधिकारी पत्राचार करने में रूचि न रखें और पत्राचार करने के बाद पल्ला न झाड़ें। शासन से प्राप्त महत्वपूर्ण दिशा-निर्देश या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त होती है तो सम्बन्धित विभाग के अधिकारी टीएल की बैठक में अनिवार्य रूप से अवगत करायें। टीएल के अलावा अगर कोई भी नस्ती है तो वे अधिकारी नस्ती लेकर सीधे मेरे पास न लायें। पहले आफिस सुपरिटेंडेंट को भेजें। साथ ही कोई अधिकारी सिंगल नोटशीट के साथ फाईल न लेकर आयें। पुरानी नोटशीट और वह भी नम्बरिंग की हुई नोटशीट की फाईल प्रस्तुत करें।

कलेक्टर ने बैठक में पेट्रोल, डीजल, गैस की स्थिति की जानकारी प्राप्त की। वहीं आरटीओ से परिवहन संचालन की स्थिति की जानकारी प्राप्त की। वहीं सम्बन्धित राजस्व अनुभाग के अधिकारियों से अपने-अपने अनुभाग की वर्तमान स्थिति की जानकारी ली। अवगत कराया गया कि जिले में सामान्य स्थिति है। कहीं किसी प्रकार का इश्यू नहीं है। बैठक में मौसम को देखते हुए फसलों एवं उद्यानिकी फसलों को नुकसान तो जिले में नहीं है। उन्हें जानकारी से अवगत कराया जाये। कलेक्टर ने निर्देश दिये कि जिले की कृषि उपज मंडियों में खाद्यान्न आवक का डाटा उन्हें प्रात: 9 बजे तक उपलब्ध कराया जाना सुनिश्चित करें। वर्तमान में विकसित भारत संकल्प यात्रा की विस्तृत जानकारी की समीक्षा कर अवगत कराया कि 7 व 8 जनवरी को वीआईपी का दौरा प्रस्तावित है। इसलिये सम्बन्धित प्रस्तावित ग्राम के कार्यक्रम बेहतर ढंग से कराया जाना सुनिश्चित करें और सम्बन्धित ग्राम पंचायत में होने वाले कार्यक्रम के पूर्व सम्बन्धित विभाग अपने-अपने विभागों की भारत सरकार एवं राज्य सरकार की योजनाओं व कार्यक्रमों को अपडेट करना सुनिश्चित करें। बैठक में बताया गया कि जिले में 609 ग्राम पंचायतें हैं। इनमें से अभी तक 325 ग्राम पंचायतों में यात्राएं निकाली जाकर कार्यक्रम किये जा चुके हैं। कलेक्टर ने आयुष्मान कार्ड, हर घर नल जल योजना, उज्व्ीला योजना, ड्रोन प्रदर्शन आदि की समीक्षा कर सम्बन्धितों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिये।