आईएफएमआईएस परियोजना के तहत ही मई पेड जून का वेतन निकलेगा
एकीकृत वित्तीय प्रबंधन सूचना प्रणाली के अंतर्गत एक दिवसीय प्रशिक्षण हुआ
उज्जैन । शहर के शासकीय पॉलिटेक्निक कॉलेज में विगत 26 मई को प्रात: 11 बजे से आहरण संवितरण अधिकारी, लेखापाल तथा तकनीकि कर्मचारियों को एकीकृत वित्तीय प्रबंधन सूचना प्रणाली के अंतर्गत एक दिवसीय प्रशिक्षण दिया गया। ज्ञात हो कि आईएफएमआईएस परियोजना के तहत ही मई-2017 पेड जून 2017 को वेतन निकाला जाएगा।
प्रशिक्षण के दौरान कर्मचारियों का एचआर, एमआईएस, पे-रोल एवं हाईरेकी तैयार करने, इस दौरान आने वाली समस्याओं का निराकरण करने और कर्मचारियों के पे रिकार्ड तैयार करने तथा उसके सत्यापन के बारे में विस्तार से बताया गया।
प्रशिक्षण में जिला कोषालय अधिकारी श्री अर्जुन मालवीय द्वारा बताया गया कि नवीन स्थानांतरण नीति 2017 के तहत स्थानांतरण आवेदन आईएफएमआईएस के ईएसएस मॉड्यूल में ही प्रत्येक कर्मचारियों को उपलब्ध कराई गयी है इसलिए प्रत्येक कर्मचारी का लॉगिन पासवर्ड अनिवार्य रूप से तैयार कर लिया जाए। यदि कर्मचारी का लॉगिन पासवर्ड जनरेट नही किया गया है और हाईरेकी नही बनाई गयी है तो मई पेड जून माह का वेतन आहरित नही किया जाएगा।
इसके अलावा ऐसे कर्मचारी जो विभागों से सेवा निवृत या जिनकी मृत्यु हो गयी है उन्हें भी एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली के मॉड्यूल से रिलीव करने को सुनिश्चित किये जाने के निर्देश दिये गये हैं। ऐसे कर्मचारी जो कार्यालयों में वर्तमान में पदस्थ है किंतु आईएफएमआईएस में प्रदर्शित नही हो रहे है उन्हें इसमें शामिल किया जाना सुनिश्चित करें। ऐसे कर्मचारी जो निलंबित है उन्हें रिलिव नहीं करना है परंतु उन्हें आईएफएमआईएस एसएम मॉड्यूल में ज्वाइन करना है।
यदि किसी कर्मचारी की लोन तथा अग्रिम आदि किश्तें नियमित कट रही है या खत्म हो चुकी है तो ऐसे कर्मचारियों का डाटा शीघ्र सीएसएफएमएस/ आईएफएमआईएस में सुधार करवाना सुनिश्चित किया जाए। आईएफएमआईएस में पदों में किसी प्रकार की भिन्नता हो तो शासनादेश सहित उसकी जानकारी कोषालय तत्काल उपलब्ध कराई जाये, ताकि संचालनालय को सुधार हेतु प्रस्ताव भेजा जा सके।
वेतन जनरेशन के लिए टीसीएस कंपनी के इंजीनियर श्री प्रतीक मालवीय द्वारा कर्मचारियों को ऑनलाइन प्रशिक्षण दिया गया और इससे संबंधित सभी समस्याओं का त्वरित निराकरण किया गया। प्रशिक्षण कार्यक्रम में कोषालय से सहायक कोषालय अधिकारी श्री दिलीप सोनी, एसटीओ श्री शशांक चांदोरिकर, सर्वश्री रोचवानी, गोठवाल, रोहित, दिनेश, रवि कलसानिया, मोहित श्रीवास्तव, गोपाल रावत आदि उपस्थित रहे। प्रशिक्षण कार्यक्रम में पॉलिटेक्निक कॉलेज के प्राचार्य श्री महाजन का विशेष योगदान रहा।